1920- ja 1930-luvut
Kokousten pöytäkirjat olivat useimmiten tarkasti ja siististi laadittuja - nekin, jotka olivat käsin kirjoitetut - mutta joukosta löytyy hupaisiakin esimerkkejä. Päiväyksellä 26.4.1926 on arkistoitu pöytäkirja, joka koostuu kahdesta lyijykynällä kirjoitetusta ruutupaperilappusesta sisäkkäin taiteltuna. Pienemmässä on kuusi nimeä, jotka mitä ilmeisemmin ovat uusia jäseniä ja suuremmassa mainitaan kokouksen päivämäärä ja alkamisaika sekä maisteri Y. Iisalon esitelmän aihe. Tuolta ajalta on säilynyt muutama muukin vastaavanlainen pöytäkirja, mutta erityisesti vuosikokouspöytäkirjat on kirjoitettu koneella puhtaaksi. Kokousten läsnäolijoina oli useimmiten sama noin kymmenen hengen ryhmä, jonka lisäksi satunnaisesti mukaan eksyi muitakin jäseniä.
Pöytäkirjoihin on joskus kirjoitettu kokouksessa pidetyn esitelmän sisällöstä lyhyehkö referaatti ja mahdollisesti esitelmää seuranneen keskustelun pääpiirteet. Joissakin harvoissa tapauksissa, erityisesti myöhempinä vuosikymmeninä, on esitelmöijä luovuttanut seuran arkistoon kirjoitetun version luennostaan. Ensimmäinen esitelmän referaatti on pöytäkirjassa 30.11.1928, josta seuraavassa pykälä numero 9:
Ylläolevasta esityksestä käy ilmi seuran myöhempinäkin vuosikymmeninä vaalima pyrkimys parantaa luonnontieteiden opetusta koulukurssissa. Saapa siitä paikoin myös viitteitä, että suomen kieli on muuttunut hieman viimeisten seitsemänkymmenen vuoden aikana.
Pöytäkirjan 31.10.1931 mukaan seuralla oli ainakin 1930-luvulla alajaostoja, joiden toiminnasta ei kuitenkaan ole säilynyt juuri lainkaan aineistoa. Pöytäkirjan pykälässä 5 määrättiin alajaostojen johtajiksi prof. M. H. Palomaa (kemiallinen), prof. Y. Väisälä (fysiikallinen), prof. K. Väisälä (matemaattinen) ja leht. E. Levanto (pädagooginen). Toisaalla sijaitsevan jäsenluettelon kokoamisen hankaluuksista antaa erinomaisen esimerkin kokouksen 22.10.1932 pöytäkirjan pykälä 6:
Jäsenmaksuihin saatiin uusi ulottuvuus kokouksessa 30.10.1933, jolloin päätettiin periä ainaisjäsenmaksuna 100 markkaa ja vuosimaksuna 10 markkaa opiskelijoilta ja 20 markkaa muilta. Lokakuussa 1933 yhdistyksellä oli ainaisjäseniä 17 ja vuosijäseniä lisäksi 64.
Eksaktisten tieteiden seuran tulot olivat lähes yksinomaan jäsenmaksu- ja korkotuloja. Menot koostuivat kirjeenvaihto- ja teetarvikkeiden ostoista. Ensimmäinen tilinpäätös löytyy vuodelta 1929, jonka mukaan seuran varat 1.1.1928 olivat 674,30 markkaa ja 31.10.1929 ne olivat 1075,20 markkaa. Vuoden 1934 lokakuuhun mennessä seuran varat olivat kasvaneet 4302,40 markkaan.
Esitelmät olivat seuran ohjelmistossa alusta alkaen. Ensimmäinen esitelmä, apteekkari S. Siintolan sokeri-pitoinen esitys toisen kokouksen päätteeksi 2.11.1925, aloitti tämän toimintamuodon, joka on jatkunut lähes katkeamattomana perinteenä seuran kokouksissa ja usein omina tilaisuuksinaan. Silloin tällöin seura on järjestänyt jäsenilleen mahdollisuuden tehdä tutustumisretken johonkin mielenkiintoiseen yritykseen tai tieteelliseen laitokseen. Ensimmäistä tutustumisretkeä, Salon Raakasokeritehtaalle, alettiin suunnitella jo ensimmäisessä kokouksessa 19.10.1925. Ensimmäinen maininta jäsenmaksusta löytyy pöytäkirjasta 18.11.1925, jolloin maksun suuruudeksi päätettiin 20 markkaa lukuvuodelta tai 200 markkaa kertakaikkisena suorituksena.
"Maist. Karma piti esitelmän aiheesta kompleksiluvut
koulukurssissa. Esitelmöitsijä selosti miten hänen
mielestään oli kompleksilukujen teoriaa
kehitettävä kouluopetuksessa. -On suorastaan
ihmeteltävää, että milteipä kaikissa muissa
meillä käytännössä olevissa paitsi
Neovius-Nevanlinnan oppikirjassa esitetään kompleksiluvut
ilman pienintäkään
johdonmukaisuutta. -Määritelmät ja lauselmat
rinnastetaan tasa-arvoisina. Muutamissa yritellään todistaa
määritelmiä. Toisissa muitta mutkitta sanotaan miten on
meneteltävä, että saataisiin oikea tulos. -Mitä
taasen Neovius-Nevanlinnan esitystapaan tulee, arveli Karma sen olevan
yksipuolisesti laadittua, koska hänen mielestään
etevimpien oppilaiden ei suinkaan tulisi saada aavistusta ainoastaan
kompleksilukujen 'funktioteoreettisesta' merkityksestä vaan
yhtä hyvin tai vielä suuremmalla syyllä olisi puhuttava
kompleksilukujen 'luku-teoreettisista' perusominaisuuksista kuten
yksikön määrittely, alkulukujen toteaminen, 'toisiaan
vastaavat tekijät' ja ehkä vielä yksikäsitteinen
alkutekijöihin jako. Eritoten yritti esitelmöitsijä
hahmotella juuri kompleksilukujen lukuteoreettisen esityksen jaottelua
tosin suorittamatta yksityisiä todisteluja
täsmällisesti."
Päätettiin, että alaosastot voivat hallituksen
ehdotuksesta valita seuraan uusia jäseniä. Myöskin
päätettiin poistaa seuran jäsenluettelosta sellaiset
jäsenet, jotka eivät ole 2 vuoden aikana suorittaneet
jäsenmaksuaan.